工作例会制度

会议制度

1．目的和范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一，也各部门相互交流的

平台之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成各部门顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司所有部门。

2．会议类别

A、例会，包括部门经营例会、各部室周会、直营店晨例会等；

B、专题会议，包括公司专题会议和部门业务专题会议（针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开）；

C、全体员工大会，包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等；

D、其他内部会议；

3．会议组织流程

A、例会

a．经营例会由总经理/副总经理主持（两者均不在时由人事行政总监主

持），原则上每周一上午9：30召开。与会人员为各部负责人以及总经

理指定的其他员工。

b．在经营例会上，各负责人通报上周工作情况及本周工作内容。总经理

副总经理主持讨论各部室“存在的问题及改进意见”并确定改进意见；

总经理/副总经理主持讨论会上提出的其他问题。

c．在经营例会后，由行政助理整理会议记录，形成会议纪要；行政助理

不能向与会人员以外人员透露会议内容。会议纪要送呈副总经理审阅

后，通过电子邮件方式发放至各与会者邮箱。与会者应向本部门员工

传达会议精神，安排落实会议布置工作。会议纪要必须编号，标明“机

密”字样的不允许向参会以外人员透露，注明会议时间、地点、参加

人员、缺席人员。

B、各部室周会

由各部室负责人主持召开，会议内容包括传达公司负责人例会精神、

安排执行例会上布置的工作、通报本周工作主要情况、讨论存在的问

题及改进意见、安排下周主要工作计划等等。原则上每周一次，与会

人员为各部室全体员工。各部室周会应形成会议记录本书面纪要，人

事行政部监督检查，并列入管理人员考核范围。

C、直营店晨例会

由各直营店负责人主持召开，会议内容包括传达公司精神、检查员工

仪容仪表，布置当班工作，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做

好工作，并讨论存在问题及改进意见，各直营店晨会形成会议记录本书面纪要，人事行政部监督检查，并列入管理人员考核范围。

D、公司专题会议

总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题、议程时间、地点、与会人员等，由人事行政部根据总经理的意见负责召集有关人员召开专题会议，并负责会议记录、会议纪要发放（发放范围：每一位与会者）和会议布置工作的追踪落实等。公司专题会议根据具体情况不定期举行。

E、全体员工大会

员工大会由总经理/副总经理主持，人事行政部通知召开并负责具体会务安排。员工大会不形成会议纪要。

第三篇：例会制度1300字

会议管理制度

一、会议类型

例会制：

1、公司周，月度例会

时间：每周一上午和每月_日上午9:00——12:00

地点：公司会议室会议组织：行政助理

会议主持：行政主管会议记录：行政助理

参与人员：公司主管以上成员

会议程序:

上周或上月底（30日），各部门主管上交周（月）度工作总结报告，阐述工作

主要内容，说明工作中存在的问题及解决建议

(1)上周（月）工作情况总结报告(按照此发言顺序)

营运部销售主管

总结内容①上（周）月度分公司期货入库、出库情况

②经销商上货情况

③经销商补货及调货情况（季末上报公司库存情况）

④分析本周（月）销售情况及目标的完成进度。

财务会计

总结内容：①提交所有经销商发货、回款及欠款情况明细

②超过信用额度经销商上月度的累计发货、回款及欠款情况

③下月度的催款任务

④提交相关报表

⑤上月度费用预算和实际支出情况

⑥上月度的盈亏情况分析

电子商务部主管

总结内容：①本周，月度的销售指标的完成情况

（2）重要问题研讨

总经理主持，了解上周（月）研讨问题的执行贯彻情况，相关部门负责人汇

报上月研讨问题的执行情况

总经理确定本周（月）度工作中的三个核心问题，相关部门经理、主管针对

问题提出建议，总经理确定问题的思路和原则，最终确定解决问题的措施和

（3）制定本月度工作目标

公司将现货的销售目标根据销售周期、新店的拓展计划、，将现货销售目标分

解月度后上报公司总经理形成营运部的月度工作目标。

总经理根据电子商务系统的具体情况下达销售目标

财务部门的资金差错率和费用控制率将成为相关责任人绩效考核的评定指标

会议主持：直营部经理会议记录：由直营部经理临时指定参与人员：该部门内部管理成员（包括：商品主管、统计分析员、零售主管、零售督导）

会议程序:

商品主管汇报上周发货、调货、退货总体情况，对销售异动门店做相关说明零售主管汇报上周巡回督导及蹲点带店情况，分析门店销售异动原因，提出

解决建议

直营部经理监控上周各片区销售目标的实现比率，做出相应的提示，对门店

销售异动的原因分析及解决建议做出决策

异动情况做相应说明，根据产品、销售周期、竞品的情况，为本周的销

售促进提出建议

直营部经理监控上周各直营门店销售目标的实现比率，做出相应的提示，对

门店销售异动的原因分析发表意见，对门店本周销售促进方法做出决策

会议纪律

行政人员应提前做好会议室清洁工作及会议的准备工作。

每位员工应提前五分钟到达会议地点。

会议期间将手机调整为震动或者静音状态，违者扣绩效2分。会议期间禁止员工讨论与会议无关的内容。

如有特殊情况不能与会者，应该提前向直接上级请假。会议期间到会人员不得中途离开。

与会者应保持有序发言。

会议须对违纪行为做记录，会后根据违纪行为规定做出对应处罚。